Weniger Büroarbeit mit KI. Rechnungen ablegen, E-Mails beantworten und mehr – Schritt für Schritt erklärt.
Die nächste Rechnung liegt im Postfach. Eine Kundenanfrage wartet auf Antwort. Und der Wochenbericht fehlt noch. Auf 68 Seiten zeigen wir Ihnen, wie KI dabei helfen kann – mit Beispielen und Vorlagen zum Ausprobieren.
49 €einmalig · inkl. 19 % USt. Für Ihr Unternehmen, bis zu 10 interne Nutzer
PDF-Download, kein gedrucktes Buch. Kein Abo. Für Unternehmen in Deutschland.
Von WIESCHER consulting GmbH · 68 Seiten 25 KI-Textvorlagen · 5 Arbeitsvorlagen Buchdarstellung zur Veranschaulichung · KI-Illustration
Bonus: Rechnungseingang Schritt für Schritt
Mit Beispiel und Ordnerbildern
Alle KI-Vorlagen im Buch
Download nach Zahlung
DAS IST ENTHALTEN
Fünf Büroabläufe. Plus Bonus Rechnungsablage.
OPTIONALER BONUS · RECHNUNGEN AUS DEM POSTFACH
Vom E-Mail-Anhang zur ordentlich abgelegten Rechnung.
Sie lernen, wie KI Rechnungsdatum und Lieferant ausliest. Daraus entsteht ein klarer Dateiname – zum Beispiel 2026-09-21-Lieferant.pdf. Anschließend legt eine Automatisierung die Rechnung im passenden Jahresordner ab.
Die Anleitung im Buch: Testpostfach vorbereiten, Anhang abholen, Angaben auslesen, Datei benennen und ablegen. Mit einem durchgehenden Beispiel, einer KI-Arbeitsanweisung und verständlichen Ordnerbildern auf sieben Seiten.
Ablage: Google Drive als Einrichtungsbeispiel, ergänzt um die Unterschiede zu OneDrive und einem lokalen Ordner. Sie erfahren auch, wie Sie unklare Angaben und doppelte Dateien behandeln.
Dieser Bonus ist im Buch enthalten, aber für die fünf Grundabläufe nicht nötig. Die Verbindung mit Gmail, Make und Google Drive richten Sie selbst ein. Eigene freigegebene Zugänge sind nötig und können zusätzlich kosten; fertig eingerichtete Software und persönliche Einrichtung sind nicht enthalten.
Das vollständige Praxisbuch
68 Seiten als PDF: fünf Grundabläufe, die Goldene Regel, ein echter Eingabe-Screenshot und eine Anleitung zum Anpassen der Vorlagen. Mit Beispielen für Dienstleistung, Handel und Handwerk sowie dem Rechnungsbonus.
Texte zum Wiederverwenden
25 KI-Textvorlagen und fünf Arbeitsvorlagen als TXT und Markdown. Die Rechnungsanleitung erhalten Sie zusätzlich als TXT-Datei. Alle Anleitungen und KI-Texte stehen auch im Buch.
Den eigenen Aufwand prüfen
Mit dem Excel-Zeitrechner vergleichen Sie Ihren Aufwand vorher und nachher – einschließlich Einrichtung, Prüfung und Nacharbeit.
OPTIONALER BONUS · RECHNUNGEN ABLEGEN
Vom Postfach in den Jahresordner.
Heute öffnen Sie den Anhang, suchen das Datum und benennen die Datei selbst. Im Buch lernen Sie, wie KI die Angaben ausliest und eine Automatisierung die Ablage übernimmt.
01 · PostfachRechnungsanhang auswählen
02 · AuslesenDatum und Lieferant erkennen
03 · BenennenJJJJ-MM-TT-Lieferant.pdf
04 · AblegenRechnungen / 2026
Schematischer Ablauf. Unklare Angaben und doppelte Dateien müssen geprüft werden.
Mit einem Beispiel starten.
Wenn Sie diesen Bonus nutzen möchten, beginnen Sie mit einer Testrechnung. Das Buch erklärt den Aufbau mit Gmail, Make und Google Drive.
Das Ablageziel verstehen.
Ordnerbilder zeigen das Ergebnis. Außerdem erfahren Sie, was sich bei OneDrive oder einer lokalen Ablage ändert.
Sicher weitergehen.
Erst ausprobieren und prüfen, dann automatisch starten. Keine automatische Zahlung und kein Löschen der Originale.
Sie erhalten eine Anleitung mit Arbeitshilfen. Die Verbindung zu Ihrem Postfach richten Sie selbst ein. Eigene freigegebene Zugänge sind erforderlich; verwendete Dienste können zusätzlich kosten. Fertig eingerichtete Rechnungssoftware ist nicht enthalten.
DIE FÜNF GRUNDABLÄUFE · OHNE MAKE
Antworten, Notizen, Berichte: So hilft Ihnen das Buch.
01
„Wie antworte ich auf diese Anfrage?“
Sie haben eine Kundenanfrage im Postfach. Sie sammeln die Fakten und lassen einen Antwortentwurf vorbereiten. Vor dem Versand prüfen Sie Preise, Termine und Zusagen.
02
„Unser Angebot ist noch offen.“
Sie haben ein Angebot verschickt. An einem Beispiel lernen Sie, den bisherigen Kontakt zu ordnen und eine passende Rückfrage zu formulieren.
03
„Wer macht jetzt eigentlich was?“
Die Besprechung ist vorbei, Ihre Notizen sind durcheinander. Daraus entsteht eine Liste mit Aufgaben, Verantwortlichen und offenen Fragen.
04
„Was müssen wir bei diesem Schreiben tun?“
Ein Lieferant schickt ein längeres Dokument. Sie arbeiten die wichtigen Änderungen, Fristen und offenen Punkte heraus und prüfen sie am Original.
05
„Die Leitung braucht einen Überblick.“
Sie tragen die Informationen der Woche zusammen. Daraus wird ein verständlicher Bericht: Was ist erledigt? Was hängt fest? Was muss entschieden werden?
Ein weiteres Beispiel zeigt, wie Sie Quartalszahlen für eine Präsentation aufbereiten.
EIN BLICK INS BUCH
So beginnt Ihr erster Versuch.
Eine Kundenanfrage liegt im Postfach. Wie wird daraus eine passende Antwort? Seite 4 zeigt die fünf Schritte, die Sie im Buch gemeinsam durchgehen.
Seite 4 · Ihr erster Versuch Eine Originalseite aus dem PDF-Praxisbuch. Zum Vergrößern antippen.
SO STARTEN SIE
Eine Aufgabe reicht für den ersten Versuch.
01 / LESEN
Beispiel ansehen.
Öffnen Sie das PDF und beginnen Sie mit der erfundenen Kundenanfrage. Dafür brauchen Sie noch keine echten Kundendaten.
02 / AUSPROBIEREN
Vorlage kopieren.
Übernehmen Sie die passende Textvorlage in das KI-Werkzeug, das Ihr Betrieb erlaubt. Das Buch zeigt, welche Angaben Sie einsetzen.
03 / ANWENDEN
Prüfen und übertragen.
Vergleichen Sie den Entwurf mit dem Beispiel. Wenn Sie den Ablauf verstanden haben, wenden Sie ihn auf Ihre eigene Aufgabe an.
Sie brauchen: einen PDF-Reader und Zugang zu einem in Ihrem Betrieb freigegebenen KI-Werkzeug. Ein KI-Konto und mögliche Nutzungskosten sind nicht enthalten. Für den Einstieg müssen Sie nichts programmieren.
Ihre Fragen vor dem Kauf.
Bekomme ich ein gedrucktes Buch?
Nein. Sie erhalten ein digitales Downloadpaket mit dem PDF-Praxisbuch und den Zusatzdateien. Die Buchansicht auf dieser Seite veranschaulicht den Inhalt. Es gibt keinen Postversand.
Ist das auch für Einsteiger geeignet?
Ja. Die Beispiele richten sich an Menschen in Assistenz, Einkauf, Vertrieb und kleinen Büroteams. Das Buch erklärt jeden Schritt. Für die Arbeit mit den Vorlagen benötigen Sie ein KI-Werkzeug, das Ihr Betrieb für die verwendeten Daten erlaubt.
Läuft danach alles von selbst?
Nein. Sie verwenden die Vorlagen zunächst selbst in Ihrem KI-Werkzeug und prüfen die Ergebnisse. Das Paket ist ein Praxisbuch mit Arbeitshilfen, keine fertige Bürosoftware. Der optionale Rechnungsbonus erklärt den Aufbau mit Gmail, Make und Google Drive. Diese Verbindung richten Sie selbst ein; eigene Zugänge und mögliche Zusatzkosten kommen hinzu. Für technisch erfahrene Nutzer liegt außerdem ein optionales Python-Programm zur Stapelverarbeitung bei. Dafür werden ein eigener API-Zugang und gegebenenfalls zusätzliche Nutzungskosten benötigt. Für den Einstieg ist dieser Zusatz nicht nötig.
Wer darf das Paket kaufen und nutzen?
Der Verkauf richtet sich ausschließlich an Unternehmen und Selbstständige in Deutschland. Die Unternehmenslizenz gilt für bis zu zehn interne Nutzer. Ein Kauf als Privatperson ist derzeit nicht möglich. Die genauen Regeln stehen in den Kaufbedingungen.
Wie erhalte ich meinen Download?
Nach bestätigter Zahlung erhalten Sie Ihren persönlichen Download-Link per E-Mail und auf der Bestätigungsseite. Der Link gilt sieben Tage. Heruntergeladene Dateien können Sie gemäß Lizenz dauerhaft nutzen. Bei technischen Problemen erreichen Sie uns per E-Mail.
Welche Programme brauche ich für die Zusatzdateien?
Die TXT-Dateien lassen sich mit einem einfachen Texteditor öffnen. Für den Zeitrechner brauchen Sie Excel oder ein XLSX-kompatibles Tabellenprogramm. Alle KI-Textvorlagen stehen auch vollständig im PDF-Buch.
Wie viel Zeit spare ich damit?
Das hängt von Ihren Aufgaben und der nötigen Nacharbeit ab. Wir versprechen keine bestimmte Zeitersparnis. Mit dem beiliegenden Rechner können Sie Ihren eigenen Aufwand vergleichen.
ICH BIN DANN MAL FERTIG.
Starten Sie mit Ihrer ersten Büroaufgabe.
PDF-Praxisbuch & Vorlagen · 49 € inkl. 19 % USt. Einmaliger Kauf für Ihr Unternehmen. Kein Abo.
Auf Wunsch bietet die WIESCHER consulting GmbH auch Schulungen für Ihre Mitarbeitenden an. Wir besprechen gemeinsam, welche Aufgaben Sie mit KI angehen möchten.
